Guía de grabación de videollamadas: mejores ajustes y almacenamiento (2026)
Actualizado: junio de 2026
Respuesta breve: Graba en 2026: Zoom (nube o local + transcripción), Teams (nube en OneDrive/Stream), Meet (nube en Drive, sólo Enterprise), Webex (ambos). Anuncia siempre; obtén consentimiento. La nube transcribe; 1–2 GB/h HD.
Resumen
- Anuncia "esta reunión se está grabando".
- Nube cuando se pueda.
- Carpeta organizada.
- Comparte en 24h.
- Borra/archiva tras retención.
Opciones por plataforma
| Plataforma | Nube | Local | Auto-transc |
|---|---|---|---|
| Zoom | Sí (pago) | Sí | Nube |
| Teams | Sí | No | Sí |
| Meet | Sí (Ent.) | No | Sí |
| Webex | Sí | Sí | Sí |
Guía
1. Zoom
- Local o nube.
- Ajustes → Grabación.
- Mute participantes opcional.
- Galería o orador.
2. Teams
- Más → Iniciar grabación.
- OneDrive/Stream.
- Auto-transc si licencia.
- Dueño controla.
- 60 días por defecto.
3. Meet
- Enterprise/Edu.
- Actividades → Grabar.
- Carpeta Meet Recordings.
- Link al host.
4. Webex
- Botón record.
- Local y nube.
- Mejor transc.
- Webex Assistant notas.
5. Nube vs local
| Asp | Nube | Local |
|---|---|---|
| Storage | Prov. | Disco |
| Transc | Auto | Manual |
| Compartir | Link | Subir |
6. Consentimiento
- EE.UU. mayoría 1-parte.
- Estados 2-partes: CA, FL, IL, MA, PA, WA.
- UE: GDPR explícito.
- Anuncia verbal.
- Inclúyelo en invitación.
7. Tamaños
- 720p 1h: 0,5–1 GB.
- 1080p 1h: 1–2 GB.
- Audio: 50–100 MB.
8. Límites
- Zoom Pro 5 GB.
- Business 10 GB.
- Teams OneDrive 1–5 TB.
- Workspace 30 GB+.
- Webex 5–10 GB.
9. Compartir
- Interna primero.
- Link con caducidad.
- Contraseña.
- Acompaña notas.
- Nada público.
10. Retención
- Política.
- 90–180 días.
- Litigio retiene.
- Borra tras caducidad.
FAQ
¿Consentimiento?
Sí muchas jurisdicciones.
¿Teams dónde?
OneDrive o chat.
¿Zoom sin host?
Host desactiva.
¿Cifradas?
Sí.
¿Mejor transc?
Webex/Otter.
Claves
- Nube = transc auto.
- Anuncia siempre.
- Plan de retención.